2021-11-19
紛失した車検証はどこで再発行する?必要費用とと書類も解説
画像出典:Adobe Stock
「車検証を紛失してしまった!再発行するにはどうすればいいんだろう」と不安になっているいる方はこの記事を読んでください。本記事では、車検証再発行時の必要書類、費用、どこで手続きするのかなどを解説しています。
車検証を車のドアポケットやダッシュボードに入れたり、サンバイザー(運転席・助手席上部の日除け)に挟んだりしている人は多いです。ただ、滅多に確認することはないので、気づいたら紛失してしまっていた…という方もいるのではないでしょうか?
ただ、車検証を紛失した後、再発行しようにも必要な書類や申請場所などを知っている人は少ないはず。そこで今回は、車検証の再発行の際にかかる時間や費用、必要な書類などについて徹底解説します!
車検証を車のドアポケットやダッシュボードに入れたり、サンバイザー(運転席・助手席上部の日除け)に挟んだりしている人は多いです。ただ、滅多に確認することはないので、気づいたら紛失してしまっていた…という方もいるのではないでしょうか。
ただ、車検証を紛失した後、再発行しようにも必要な書類や申請場所などを知っている人は少ないです。そこで今回は、車検証の再発行の際にかかる時間や費用、必要な書類などについて徹底解説します。
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紛失した車検証の再発行に必要な場所・費用・書類を解説
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まず、車検証の再発行に必要な以下3つについて解説します。
- 車検証を再発行する場所
- 車検証の再発行にかかる費用
- 車検証の再発行に必要な書類
必要な書類、再発行できる場所、費用などを確認してから、準備を始めるのがおすすめです。1つずつ、詳しく解説しますね。
車検証を再発行する場所
車検証を再発行する場所は、普通車・軽自動車によって変わります。普通車の場合は、車につけているナンバーを管理している運輸支局の窓口で、軽自動車の場合は、軽自動車検査協会の管轄事務所で手続きをすることになるので、間違えないようにしましょう。
車検証の再発行にかかる費用
車検証の再発行にかかる費用は、基本は印紙代の300円だけです。意外と安いですよね。しかし、これはあくまで自分で手続きを行った場合の料金です。再発行の手続きを店舗に依頼した場合は、店舗ごとに設定している車検証再発行代行料などが別途必要になります。例えばホンダのディーラーであるHonda Cars神戸中央では、車検証再発行に10,800円となっています。手続きも、委任状と汚損した車検証もしくは理由書を準備し、料金と共に渡すだけでいいので便利ですね。
車検証の再発行に必要な書類
車検証再発行に必要な書類は以下の通りです。
- 申請書(OCR申請書第3号様式)
- 手数料納付書(検査登録印紙)
- 使用者の印鑑もしくは署名(代理人申請の場合は委任状)
- 理由書
- 窓口申請者の本人確認ができるもの
- 車検証(汚損状態でも手元にあれば)
それぞれ詳しく解説します。
1.申請書(OCR申請書第3号様式)
車検証再発行の際には、再発行の申請書が必要です。申請書を入手する方法は以下の2通りです。
- 「運輸支局」または「自動車検査登録事務所」にもらいに行く
- 「国土交通省」のHPからダウンロードし、印刷する
申請書は電子機器で読み取るため、国土交通省のHPからダウンロードして印刷する場合には用紙や印刷方法など、いくつか注意事項を守らなければいけません。たとえば、用紙については以下の注意事項があります。
- 用紙の種類:コピー用紙、普通紙、PPC用紙などと書かれたもの
- 用紙の大きさ:A4版
- 白色度(紙の白さ):80%以上
また、用紙にシワや濡れ、変色や異物混入、めくれなどがあってもいけません。その上で、縦横3mmずつの基準マークが以下の図の位置にある必要があります。
参考:国土交通省
また、印刷の仕方にも以下の条件があります。
- 印刷色:黒
- 裏面:裏面への印字やペン等による記入は一切禁止
- 印刷方法:オフセット印刷orレーザープリント。インクジェットは非推奨
- 印刷時の設定:「実際のサイズ」を選択
印刷後に文字のズレやかすれ、傾きがないことを確認してから記入しましょう。なお、ダウンロード、窓口にかかわらず、コピーの使用はできないため、注意しましょう。
2.手数料納付書(検査登録印紙)
手数料納付書は運輸支局の窓口で無料配布していますが、300円の印紙は売店で購入が必要です。事前に小銭を用意しておくと、良いでしょう。
3.使用者の印鑑もしくは署名(代理人申請の場合は委任状)
本人が申請を行う場合は、自身の印鑑を持って行くか、署名をすれば大丈夫です。しかし、本人以外が代理で行く場合には委任状が必要となります。ただ、「委任状の書き方がよくわからない…」という人も多いですよね。しかし、ご安心ください。近畿運輸局のHPから委任状のフォームをダウンロードして印刷します。住所や名前、車のナンバーと車検証再発行を委任する旨を記入し、捺印するだけで簡単に委任状が作れます。
4.理由書(申請書に紛失理由を記載すれば不要)
理由書も、委任状と並んで準備の仕方がわからない人が多いですよね。こちらも、フォームをダウンロードして印刷、記入するだけで簡単に作成できます。車検と車の手続き案内センターのページからダウンロードでき、記入例も載っています。
5.窓口申請者の本人確認ができるもの
窓口で申請をする人(本人もしくは代理人)の本人確認ができる書類が必要となります。本人確認に利用できるのは、以下の4つです。
- 運転免許証
- 被用者保険証・国民健康被保険者証
- パスポート
- 顔写真付き又は氏名及び住所が確認できる身分証明書
忘れてしまうと再発行ができないので、注意しましょう。
6.車検証(ある場合)
車検証を紛失した場合は提出できませんが、汚損が原因で手元に車検証がある場合は、提出が必要です。「再発行するから昔の車検証は捨てよう…」と思わずに、持っていきましょう。
車検証再発行の方法・手順を徹底解説!
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ここまで、車検証の再発行に必要な書類や再発行の場所・費用について解説しました。ここからは、実際に車検証を再発行する手順を解説します。車検証を再発行する人によって手順が変わるので、以下2つに分けて解説します。
- 車検証の再発行を本人・代理人がやる場合
- 車検証の再発行をお店にお願いする場合
それぞれ解説しますね。
車検証再発行を本人・代理人がやる場合
本人もしくは代理人が再発行する場合の流れは、以下の通りです。
- 窓口で必要な用紙を受け取り、記入
- 印紙の購入(再発行手数料の支払い)
- 書類の提出
- 車検証の交付
まずは、運輸支局あるいは軽自動車検査協会の管轄事務所に行き、窓口で手数料納付書をもらいます。申請書をダウンロードしていない場合は、このタイミングでもらいましょう。書類の記入が終わったら、印紙を購入します。この印紙代が、再発行にかかる手数料です。書類の記入が終わったら窓口に提出することで、新しい車検証が交付されます。
車検証再発行をお店にお願いする場合
お店に依頼する場合は、必要な書類をお店に渡し、料金を支払うだけで簡単に車検証の再発行ができます。必要な書類を全て揃えなくても、委任状と汚損した車検証もしくは理由書だけで済むので、準備は非常に楽ですね。なお、車検証再発行を依頼できる店舗・整備工場は、車検と車の手続き案内センターのページから確認できます。諸々の準備が少し大変そうだな…と思った場合は、依頼してみると良いかもしれませんね。
【紛失時も焦り禁物!】車検証再発行に関するよくある3つの質問
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ここまで、車検証再発行に必要な準備・場所・費用・具体的な手順を解説しました。ただ、いざ車検証の再発行をしてみると、わからないことが出てくる方も多いです。そこで次に、よくある以下の3つの質問について、解説します。
- 必ず管轄の運輸支局・軽自動車検査協会に行く必要があるの?
- 車検証を失くしたまま放っておいたらいけないの?
- 管轄の運輸支局・軽自動車検査協会の事務所がわかりません
1.必ず管轄の運輸支局・軽自動車検査協会に行く必要があるの?
管轄している運輸支局・軽自動車検査協会事務所でなければ、再発行の手続きを行うことはできません。自分で再発行するのが難しい場合は、車検証の再発行を依頼するのがおすすめです。別途お金はかかりますが、手間をかけずに車検証の再発行ができます。
2.車検証を紛失したまま放っておいたらいけないの?
道路運送車両法では、以下のように定められています。
「自動車は、自動車検査証を備え付け、かつ、国土交通省令で定めるところにより検査標章を表示しなければ、運行の用に供してはならない。」
引用:検査標章の現状について - 国土交通省
と定められています。つまり、運転の際には必ず車検証の携行が必要ということです。もしも車検証がない状態で公道を走行した場合、6ヵ月以下の懲役または30万円以下の罰金が課されてしまいます。そのため、車検証を紛失したらすぐに再発行の手続きをし、再発行されるまでは公道を走らないようにしましょう。
また万が一、車検が切れてしまった場合には、車検が必要ですが公道は走れません。そのため、レッカーでの輸送が必要となります。車検切れについては以下の記事で詳しく解説しているので参考にしてみてください。
参考記事:車検切れ!車検が切れそう!そんな時はどうする? - 楽天Car車検
3.管轄の運輸支局・軽自動車検査協会の事務所がわかりません
それぞれ、以下で最寄りの運輸支局・軽自動車検査協会検索できます。
以下のように電話番号も記載されているので、心配であれば事前に電話確認すると良いかもしれませんね。
参考:東京運輸支局の所在地・連絡先・管轄区域(品川・世田谷ナンバー)
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車検証の再発行する時間がない時はお店に依頼しよう
参考サイト
OCR申請書一覧 - 近畿運輸局 (参照日:2019-10-17)
http://wwwtb.mlit.go.jp/kinki/shaken/seibika/OCRseat_list.html
各種申請書式集 - 近畿運輸局 (参照日:2019-10-17)
http://wwwtb.mlit.go.jp/kinki/shaken/seibika/sinseishoitiran.htm
委任状 | 自動車の各種手続き (参照日:2019-10-17)
https://annai-center.com/documents/ininjo.php
運輸支局 | 車検と車の手続き案内センター (参照日:2019-10-17)
https://annai-center.com/unyu/
車検証 | 車検と自動車の各種手続き (参照日:2019-10-17)
https://annai-center.com/documents/syakensyo.php
自動車検査証再交付 - 近畿運輸局 (参照日:2019-10-17)
http://wwwtb.mlit.go.jp/kinki/shaken/seibika/saikohu.html
● 自動車検査証再交付 ● (参照日:2019-10-17)
http://wwwtb.mlit.go.jp/kanto/jidou_gian/touroku/car_regist_saikoufu.htm
自動車:OCRシート等申請様式 - 国土交通省 (参照日:2019-10-17)
http://www.mlit.go.jp/jidosha/jidosha_tk6_000028.html
理由書 | 自動車の各種手続き (参照日:2019-10-17)
https://annai-center.com/documents/riyu.php
自動車検査証(車検証)の再交付 | 軽自動車検査協会 本部 (参照日:2019-10-17)
https://www.keikenkyo.or.jp/procedures/procedures_000077.html
車検証再発行の費用 | 自動車の車検証再発行 (参照日:2019-10-17)
https://annai-center.com/others/reissue/hiyo.php
『ヤバイ、車検証なくしちゃったよ。』車検証を再発行する際のポイントを解説 | INLIFE~あなたと保険を繋げるメディア~ - 楽天/Rakuten (参照日:2019-10-17)
https://insurance.rakuten.co.jp/inlife/real/vehicle-inspection-20151216/
全国の事務所・支所一覧 | 軽自動車検査協会 (参照日:2019-10-17)
https://www.keikenkyo.or.jp/about/about_000074.html
検査標章の現状について - 国土交通省 (参照日:2019-10-17)
http://www.mlit.go.jp/common/001068948.pdf
各種お手続き | カーライフ | Honda Cars 神戸中央 (参照日:2019-10-19)
https://www.hondacars-kobechuo.co.jp/home/procedure.html
無車検車運行・無保険車運行 | 交通事故・交通違反でお困りの方は無料法律相談が対応可能な弁護士法人あいち刑事事件総合法律事務所へ (参照日:2019-10-20)
https://koutsu-bengo.com/musyakensya_muhokensya/
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